为充分发挥教职工的积极性和创造性，实现建设国内外有影响的高水平研究教学型学院的目标，4月24日下午，地理科学学院隆重召开第一届教职工大会暨工会会员大会第一次全体会议。副校长张永宏、校工会副主席唐新川出席会议，学院领导班子全体成员及全体教职工参加了大会。会议先后由院党委副书记、副院长涂皛星和副院长沈润平主持。
正式会议在雄壮的国歌声中拉开帷幕。院党委书记梁成致开幕词，梁成书记在讲话中指出，本次双代会对于团结和带领全院教职工，抢抓发展机遇，迎接新挑战，促进学院跨越发展具有十分重要的意义。学院成立以来取得了令人瞩目的成绩，但与学院发展目标相比还存在一定的差距，学院全体教职工将进一步求真务实，开拓创新，充分行使好各项权利和义务，承担起学院腾飞的重任。
张永宏副校长代表学校党政对大会的召开表示热烈的祝贺，充分肯定了学院教代会、工代会在推动学院事业发展中的重要作用。他在讲话中指出，双代会是学院管理体制的重要组成部分，是广大教职工行使民主管理、民主监督、积极参政议政的重要渠道。另外，张永宏副校长从学院师资队伍建设、学科建设和科研工作、教育教学、人才培养和对外交流合作等方面充分肯定了学院成立后建设和发展成果，他指出，学院的发展充分表明了学院党政坚强有力的领导和广大教师的默默奉献及付出，为党的教育事业和学校、学院的建设和发展都做出了突出贡献，取得了突出成绩。同时，他也给地科院提出了希望和要求：要进一步加强领导，在建好双代会、发扬民主基础上让改革发展的红利更多惠及广大教职工，凝聚人心，在推进博士点申报等重大工作中取得新的突破。
其后，校工会唐新川副主席在致辞中向学院双代会的胜利召开表示祝贺，希望教职工、工会会员紧抓历史机遇，为学院发展积极建言献策，推动学院更好更快发展。
正式会议第一阶段最后，院长姜彤代表学院党政作学院工作报告及财务报告，姜彤院长详细报告了学院在学科专业建设、师资队伍建设、教学科研平台、科学研究、人才培养、研究生教育管理和国内外合作交流等方面的工作及特色，总结了学院成立一年半以来的工作经验和成果。同时，姜彤院长在报告中也分析了学院在建设和发展中存在的一些问题，以及对学院未来发展的方向与路径进行了展望。
随后各代表团进行了分组讨论。大家围绕《学院工作报告》等内容展开热烈讨论，畅所欲言，建言献策。讨论后进行了首届教职工大会执委会和工会委员会的选举。经无记名投票，大会顺利选举出11名首届教职工大会执委会委员和5名工会委员会委员。
闭幕会上，大会通过了提案工作报告、提案委名单和大会决议，最后姜彤院长做了闭幕讲话，他肯定了广大教职工的责任感和使命感，希望全体教职工同心同德，群策群力，开拓创新，与时俱进，为实现学院的发展目标而努力奋斗。大会在校歌《同心创辉煌》中顺利闭幕。
地科院首届“双代会”的召开，激发了学院教职工民主参与管理的热情，既是一次充分发扬民主、集思广益、共商学院改革发展大计的盛会，也是一次统一思想、提高认识、团结一致向前看的鼓劲会，为推进新学院的事业发展做了充分的思想动员和组织保障，吹响了地科院新一轮发展的号角。
会场
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投票选举现场